עשו זאת בעצמכם. ובקלות.
תכנית כנס היא עניין דינמי ולרב, התכנית נתונה לשינויים ממש עד הרגע האחרון. הממשק לבניית תכנית כנס באיוונטאקט בנוי להתמודד עם הדינמיות הזו וחוסך הרבה מאוד זמן עבודה. התכנית ניתנת להצגה במספר תצוגות ובגמישות רבה ומאפשר למשתתפים לבחור מתוך התכנית את ההרצאות המעניינות וליצור לעצמו תכנית אישית עם אפשרות לשמירה ביומן.
יתרונות
יעילות וחסכון בזמן
השתמשו בכלי נוח המאפשר לנהל את כל תהליך יצירת האג'נדה לכנס בצורה גמישה ודינמית, הזמינה למשתמשים גם באתר הכנס, גם באפליקצית הכנס ובכל אפיק שיווקי נוסף שקיים לאירוע.
התאמה אישית
ניתן ליצור מספר רב של תכניות לאותו האירוע ולהבטיח חוויה מותאמת אישית למגזרים שונים. חלוקה למושבים או מסלולים, שיבוץ סדנאות במקביל, פיצולים ועוד.
מיתוג
התאימו גם את התכנית למיתוג האירוע, על ידי בחירת גופנים, צבעים וגרפיקה המתישיבים עם המיתוג הכולל של האירוע. לפי הצורך שבצו תמונות של דוברים, לוגו של נותן חסות או הפניות אחרות.
אינטראקטיביות
עודדו את המשתתפים ליצור לעצמם אג'נדה מותאמת אישית על ידי בחירת הרצאות עם עניין עבורם, שיתוף ההרצאות עם עמיתים והוספה של הרצאות בצורה חלקה ליומן האישי שלהם.
דינמיות
ניתן להוסיף לעדכן ולשנות את התכנית לאורך כל שלבי תכנון האירוע, ללא מאמץ מיוחד ובזמן אמת.
ספר תקצירים
תכנית הכנס ניתנת לייצוא בפורמטים שונים וליצירת ספר התקצירים של האירוע.
אפשרויות ופתרונות:
צרו תכנית אחת – לשימושים רבים
יצירת תכנית הכנס במערכת איוונטאקט, מאפשרת פרסום שלה גם באתר ובאפליקציה וגם בייצוא בקבצים שונים – לפרסום או להטמעה במערכות אחרות באמצעות JASON או API.
כנסים אקדמיים ומדעיים
בנו את סדר היום על בסיס תקצירי ההרצאות אשר הוגשו, שלבו תמונות דוברים ונותני חסות. התכנית יכולה לכלול מספר רב של ימים, מסלולים, סדנאות ואירועים חברתיים ולאפשר חיפוש קל ונוח למשתתף להתמצאות ומציאת הרצאות לפי תחומי העניין שלו.
אירוע אחד – מספר תכניות
לפעמים יש צורך בסדר יום שונה לכל קבוצת משתתפים. דוברים, אורחים מחו"ל, נותני חסות ואחרים. במערכת איוונטאקט ניתן ליצור אג'נדה לכל קבוצת משתתפים תחת אותו האירוע.
תצוגת דוברים.ות
בנו באמצעות המערכת את תצוגת דוברי הכנס – בחלוקה לקטגוריות שונות, הצגת ביוגרפיה, תמונה והרצאות מקושרות.
קישור למפת הכנס
לחיצה על הרצאה או פעילות בתכנית הכנס, תציג את מיקום ההרצאה במפת המקום להתמצאות קלה ונוחה עבור האורחים.
קישור לספריית VOD
אפשרו למשתתפים לצפות בהקלטות ההרצאות אשר החמיצו ובכך תוסיפו ערך למשתתפים ותחסכו תסכולים בשל אולם הרצאות מלא.
ניהול דרישות ההרצאה
אפשרו למארגני הכנס לנהל את דרישות ומשימות ההרצאות – עזרים מיוחדים, דרישות של כל דובר ודובר באמצעות סדר יום פנימי לצוות הכנס.
אירוע רב לשוני
פרסום סדר היום של האירוע בשפות שונות יגדיל את החשיפה לקהל גדול ומגוון וישפר את החווייה גם ללקוחות המקומיים.
יצירת תכנית ממותגת
התאימו גם את תכנית הכנס, למיתוג הכנס על ידי בחירת פונטים, צבעים, רקעים ותמונות.