מארגנים נופש חברה?

שאלות שכדאי לשאול כאשר רוצים להגדיר טופס רישום לנופש חברה

תכנון רישום לנופש חברה - נקודות לבירור

מתכננים רישום לנופש חברה? לא משנה אם אתם משתמשים במערכת לרישום עובדים לנופש טופס מקוון אחר או טופס נייר - יש דברים שכדאי לסגור מראש. שימו לב לנקודות הבאות ותכננו את טופס ההרשמה בהתאם

מי זכאי להשתתף בנופש ?

אפשרויות לדוגמא:

  • עובדים
  • בני זוג של העובדים
  • ילדי העובדים
  • האם הזכאות לנופש מותנית בוותק מינימלי בחברה?
  • האם עובדים בחופשה ללא תשלום או בחופשת לידה זכאים להשתתף?
  • האם עובדים שפוטרו או התפטרו זכאים להשתתף בנופש בתקופת ההודעה המוקדמת?

מחזורים

מלון אחד או יותר? מחזור נופש אחד או מספר מחזורים?

  • האם כל העובדים יוצאים באותו תאריך לאותו המלון
  • האם יש מספר תאריכים או מלונות לבחירת כל עובד
  • האם העובד בוחר עם מי הוא יוצא לנופש – או השיבוץ למלון ולמחזור נעשה על ידי החברה
  • האם העובד משובץ מראש למחזור מסוים והאם הוא יכול לבחור מלון

מלון

סוגי חדרים - חדרי משפחה, חדרים עם דלתות מקשרות, סוויטות.

  • יש סוג חדר אחד - כל העובדים מקבלים את אותו סוג חדר
  • העובד משובץ לחדר על ידי המארגנים
  • העובד יכול לבחור סוג חדר שמתאים לו ולהשלים את הפרש התשלום - לדוגמא במקרה של משפחה, העובד יכול לבחור בין חדר משפחה לבין 2 חדרים
  • האם יש לעובד אפשרות להוסיף לילות בתשלום
  • האם עובדים יכולים לשתף חדרים והאם שיתוף חדרים הוא חובה או מקנה הטבה כלשהיא
  • מגבלות כלליות על מספר החדרים
  • מגבלות על מספר חדרים מכל סוג
  • הקצאה של מספר חדרים בכל מלון לכל מחלקה בחברה – בדרך כלל כדי לאפשר לכל מחלקה לקיים פעילות גם בזמן הנופש

הסעות ודרכי הגעה

  • כל אחד מגיע וחוזר עצמאית
  • כל עובד יכול לבחור דרכי הגעה וחזרה
  • אפשרות לבחור נקודת איסוף והורדה בהסעה
  • אפשרות לבחור טיסה בתוספת תשלום
  • אפשרות לבחור טיסה מבין רשימת טיסות
  • בחירת הסעה לשדה התעופה וטיסה

פרטים לאיסוף מהעובדים

  • רשימת עובדים זכאים תועבר מראש
  • רשימת בני זוג וילדים תועבר מראש
  • עובד יכול להוסיף את שמות בני המשפחה ותאריכי הלידה שלהם
  • צורך בפרטי דרכון של העובד וצילום דרכון

מימון

  • מחירים לא רלוונטים לעובד - הכל על חשבון החברה
  • החברה מסבסדת כל עובד בסכום קבוע
  • החברה מסבסדת כל משתתף - עובד ובן משפחה בסכום מסויים
  • החברה מממנת נופש לעובד - בני משפחה או בני זוג על חשבון העובד
  • השלמת תשלום העובד בכרטיס אשראי
  • השלמת תשלום העובד על ידי ניכוי מהשכר
  • האם נדרש חישוב שווי מס
  • אפשרות לנצל ימי הבראה לטובת הנופש

דפים באתר המידע לנופש

  • ברוכים הבאים
  • תקנון / נוהל יציאה לנופש
  • מידע על מלונות ומחזורים
  • מידע על פעילויות וטיסות
  • שאלות ותשובות
  • טופס פניה לקבלת עזרה ושאלות
  • לוח זמנים / סדר יום

מאמרים נוספים