רישום עובדים לנופשונים

נופשים לעובדים הם הזדמנות נפלאה להנות מנופש בתנאים מצוינים ולחזק קשרים חברתיים עם חברים לעבודה. מבחינת מקום העבודה, זוהי דרך מצוינת להגברת הזדהות העובד ומשפחתו עם הארגון.

מערכת הרישום שלנו מאפשרת לאלפי עובדים ובני משפחותיהם, מארגונים קטנים ועד לארגונים הגדולים ביותר בארץ, להרשם בקלות לנופשונים מורכבים, בצורה עצמאית מכל מקום דרך האינטרנט.


השימוש בתוכנה מאפשר לארגון


א. רישום עובדים בצורה עצמאית חוסך שעות עבודה רבות. המערכת מאפשרת: שליחת הודעות אוטומטיות, הפקת אישורים וסיכומים, ניהול מכסות ומערכת דוחות, שליטה ובקרה על הליך הרישום בקלות ותוך חסכון בכח אדם.

ב. ביטוי לתפיסת הרווחה של הארגון - ישום כללים לחלוקת עלויות הנופש בין העובד לבין הארגון. היצע גדול יותר של אפשרויות המשדר גמישות והקשבה לצרכי העובד ומשפחתו.

ג. הבטחת פעילות מחלקות הארגון גם בזמן הנופש – ישום כללים ומכסות לכל מחלקה בארגון ובהתאם למחזורי הנופש.

מאפיני המערכת כוללים:


טפסי רישום פשוטים וסלחנים – טפסי רישום המאפשרים גם לעובדים אשר אינם מתורגלים בעבודה על מחשב, להירשם בצורה עצמאית לנופש. המערכת מגבילה את האפשרות לטעות ומציגה הודעות שגיאה ברורות.

רישום משפחות – קליטת פרטי בני המשפחה של העובד והצגת אפשרויות לינה, תחבורה ואטרקציות הרלוונטיות לפי הרכב המשפחה.

אפשרויות לינה מגוונות – ממלון אחד עד עשרות מלונות וסוגי חדרים המתאימים למשפחות בהרכבים ובגילאים שונים. התאמה אוטומטית של החדר במלון להרכב משפחתו של העובד ובהתאם למדיניות הארגון והעדפות העובד.

פיצול למחזורים – הפעלת מספר מחזורי נופש מאפשרת למספר רב יותר של עובדים להשתתף בנופש, מונעת השבתה כוללת של הארגון.

תחבורה – טיפול בהזמנת מקומות בהסעות ובטיסות של כל אחד מבני המשפחה.

פעיליות ואטרקציות – רישום לאטרקציות בהתאם לגילאי בני המשפחה.

טיפול במכסות – הגבלת מספר חדרים במלון, מקומות בטיסה, מקומות באטרקציות בהתאם להסכמים עם הספקים השונים.

קישור - יבוא בסיס הנתונים הכולל את פרטי העובד ופרטי בני המשפחה ובכך לחסוך מהמשתתפים את הקלדת כל הנתונים.

חלוקת עלויות – פיצול עלות הנופש בין העובד והארגון בצורה גמישה על פי כללי הארגון ותמיכה באפשרויות תשלום כגון ניכוי בתלוש השכר, דמי הבראה וכרטיסי אשראי.