בניית אתר כנס

ספטמבר 15, 2025 | 5 דקות קריאה

בניית אתר כנס היא צעד מרכזי בהצלחת כל כנס או אירוע מקצועי. האתר הוא המקום שבו המשתתפים מגלים את תוכן האירוע, נרשמים, צופים באג’נדה ובמרצים, ומקבלים מידע על המקום והזמן. באמצעות מערכת ניהול כנסים של איוונטאקט ניתן להקים אתר כנס מקצועי במהירות ובקלות, עם כל הכלים הדרושים לכם.

למה לבנות אתר כנס עם איוונטאקט

איוונטאקט מציעה פלטפורמה לבניית אתר כנס המותאמת במיוחד עבור אתרי כנסים. הפלטפורמה כוללת אזורים מוכנים מראש שמושכים אוטומטית מידע מתוך מערכת ניהול הכנסים:

• מרצים (Speakers)
• אג’נדה (Agenda)
• מציגים (Exhibitors)
• מקום וזמן האירוע
• רישום משתתפים

בנוסף, ניתן להתאים את האתר לעיצוב שלכם בעזרת HTML, CSS ואף סקריפטים מותאמים. כך תוכלו לשלב בין נוחות ומהירות לבין גמישות מלאה.

טיפ: ניתן להגדיר את שם אתר הכנס ברמת הפרויקט, תחת החלק Name and Title. ניתן גם לבחור אם האתר יוצג ברשימת אתרי הכנסים שנבנו באמצעות איוונטאקט. שם דומיין נוצר אוטומטית, אך אפשר גם לחבר דומיין מותאם אישית.

איך מתחילים לבנות אתר כנס?

1. היכנסו ל־ Project < Overview ובחרו באריח Website. תוכלו להעתיק אתר מאירוע קודם או ליצור אתר כנס חדש.
2. הגדירו אם תרצו שהאתר יהיה נגיש למנועי חיפוש (כדי לשפר את החשיפה בגוגל).
3. צרו מסמך קצר (Brief) שמגדיר את מבנה האתר, התוכן והעיצוב – למשל קישור לדוגמה.
4. המעצב יכול לסייע בבחירת פונטים, גדלים, באנרים, תמונות ורקע, כדי להפוך את אתר הכנס למזמין ומותאם לכל גודל מסך.
5. עברו ל־ Design < Website במערכת הניהול כדי לקבוע צבעים, פונטים ותמונות בהתאם למיתוג שלכם.
6. ב־Pages < Website התחילו בבניית העמודים הראשונים. כברירת מחדל יוצגו מספר אזורים מוכנים מראש – ניתן להסיר או להוסיף אזורים בקלות באמצעות Drag & Drop.

אזורים חשובים באתר כנס

• רישום משתתפים (Registration): מציג את סוגי הכרטיסים (Early Bird, רגיל, מאוחר) יחד עם כפתור לרישום.
• אג’נדה (Agenda): ניתן להגדיר תצוגה של מושבים והרצאות מתוך מערכת התקצירים או ידנית.
• מרצים (Speakers): הוסיפו ביוגרפיות, תמונות ותפקידים. המערכת מציגה אותם בקבוצות, עם חלונית פופ־אפ לפרטים נוספים.
• צור קשר (Contact Us): נוצר אוטומטית עם פרטי החברה וכולל טופס יצירת קשר.
• מתי ואיפה (When & Where): הצגת מיקום וזמן האירוע, עם אפשרות להזין פרטים ידנית או לבחור כתובת שהמערכת משלימה אוטומטית.

עדכונים בזמן אמת

אם ביצעתם שינוי באג’נדה או ברשימת המרצים והוא לא הופיע מייד באתר הכנס – אין סיבה לדאגה. לעיתים לוקח מספר דקות עד שהעדכונים מתפרסמים באתר.

עם איוונטאקט, בניית אתר כנס מקצועי, ידידותי למובייל ומותאם אישית היא תהליך פשוט ומהיר – חלק בלתי נפרד מניהול כנס מוצלח.

שאלות ותשובות על בניית אתר כנס

איך בונים אתר כנס במהירות?
באמצעות הפלטפורמה לבניית אתרי כנסים של איוונטאקט ניתן לבחור תבנית מוכנה, להוסיף אזורים כמו אג’נדה, מרצים ורישום, ולחבר אותם ישירות למידע שכבר מוזן במערכת ניהול הכנסים.

האם אפשר להשתמש בדומיין מותאם אישית לאתר כנס?
כן. הפלטפורמה יוצרת דומיין אוטומטי, אך ניתן לחבר גם דומיין פרטי משלכם.

האם אתר כנס שנבנה עם איוונטאקט מותאם למובייל?
בהחלט. רוב המשתתפים נכנסים לאתר כנס מהטלפון, והמערכת דואגת להתאמה מלאה לכל גודל מסך.

אפשר לעצב את אתר הכנס לפי המיתוג שלי?
כן. ניתן לקבוע צבעים, פונטים, באנרים ותמונות לפי מדריך המיתוג של איוונטאקט או לפי קווים מנחים משלכם.

מה היתרון של בניית אתר כנס במערכת ניהול כנסים?
אתר הכנס לא עומד בפני עצמו – הוא מחובר למערכת אחת שמנהלת רישום, אג’נדה, מרצים ומידע נוסף. זה חוסך עבודה כפולה ומבטיח אתר תמיד עדכני.