קודי קופון באיוונטאקט הם הנחות או הטבות מיוחדות שזמינות רק כאשר נרשמים מזינים קוד ייעודי. קודים אלו מהווים כלי יעיל לעידוד הרשמות, למתן הנחות ייחודיות לשותפים או למרצים, ולפתיחת סוגי כרטיסים שאינם גלויים לקהל הרחב.
הגדרת קודי קופון באיוונטאקט היא תהליך בן שני שלבים:
- הגדרת ההטבה: קביעת כללי ההנחה ובחירת הפריטים שעליהם היא תחול.
- הוספת שדה קוד קופון: הטמעת השדה הייעודי בתוך טופס ההרשמה.
שלב 1:
הגדרת ההטבה (הכללים) ההטבה מגדירה כיצד ההנחה מחושבת ועל אילו פריטים היא חלה. ניתן להתייחס אליה כאל התוכנית שמנחה את המערכת.
איך יוצרים Promotion
- היכנסו ל-Pricelist בתפריט השמאלי.
- לחצו על Promotion Codes (למעלה מימין).
- לחצו על + Add Promotion / Create a Promotion.
- Promotion Name: הזינו שם פנימי לצורכי דיווח (לדוגמה: Speaker Friends Discount).
- Promotion Codes: הזינו לפחות קוד אחד שהנרשמים יקלידו. ניתן להזין כמה קודים מופרדים בפסיק. אפשר להוסיף קודים נוספים גם בהמשך.
-
Discount Type & Value: בחרו כיצד ההנחה מחושבת והזינו את הערך
(לדוגמה:
50עבור 50% או סכום קבוע). - Applicable Items: לחצו על Add Items ובחרו את Categories, Groups או Items ספציפיים שעליהם תחול ההנחה (לדוגמה: כרטיסים, מלונות, טיסות, או סוגי כרטיסים מסוימים).
- לחצו על Save.
ניהול קודי Promotion בודדים
לאחר יצירת Promotion, ניתן לנהל כל קוד בנפרד:
- לחצו על סמל Edit ליד שם ה-Promotion.
- בחרו View Codes.
- ערכו את הגדרות כל קוד לפי הצורך.
-
Maximum Usage Limit: הגדירו כמה פעמים ניתן להשתמש בקוד
(הזינו
0ללא הגבלה). - Redemption Date Range (optional): הגדירו תאריכים Valid From ו-Valid Until עבור מבצעים מוגבלי זמן.
- Status: ודאו שסטטוס הקוד מוגדר כ-Active.
סוגי הנחות
איוונטאקט תומכת במספר סוגי הנחות. השתמשו בטבלה הבאה כדי לבחור את הלוגיקה המתאימה ל-Promotion שלכם.
| סוג הנחה | איך זה עובד | דוגמה | הערות |
|---|---|---|---|
| X% Off | החלת הנחה באחוזים על מחיר הפריט. | פריט ב-$100 → 10% הנחה → $90 | פשוט ונפוץ לשימוש. |
| Fixed Amount Discount | הפחתת סכום קבוע ממחיר הפריט. | פריט ב-$100 → $10 הנחה → $90 | אותה הנחה ללא קשר למחיר הפריט. |
| Set New Price | החלפת המחיר המקורי במחיר חדש מוגדר. | פריט ב-$100 → מחיר חדש $70 | מתאים למחירים מיוחדים או הסכמים. |
| Buy X Items, Get Y Items Free | תשלום על X פריטים וקבלת Y פריטים בחינם. | קנו 2, קבלו 1 חינם | גובה ההנחה שווה לערך הפריטים החינמיים. |
| X% Off Second Item | החלת הנחה באחוזים על כל פריט שני. |
50% הנחה על הפריט השני: קנייה של 3 → $250 ($100 + $50 + $100) קנייה של 4 → $300 ($100 + $50 + $100 + $50) |
הפריטים חייבים להיות באותה הזמנה ובאותו שדה/קבוצה. |
| Enable Item | הפיכת פריט במחירון לזמין לבחירה רק לאחר החלת קוד Promotion. | כרטיס VIP נסתר הופך לזמין | האפשרות הטובה ביותר ל“פתיחת” רמות כרטיסים או פריטים. |
| Buy X Items to Get Y% Off | החלת הנחה באחוזים לאחר הגעה לכמות מינימלית. | קנו 3 → 20% הנחה לכל פריט | גמיש יותר מלוגיקה של “פריט שני”. |
| Buy X Items, Get Y Amount Off | החלת הנחת סכום קבוע לאחר הגעה לכמות מינימלית. | קנו 3 → $30 הנחה בסך הכול | מוחל פעם אחת לכל הזמנה. |
| Buy X Items, Get Fixed Discount Per Item | החלת הנחה קבועה לכל פריט לאחר הגעה לכמות מינימלית. | קנו 3 → $25 הנחה לכל פריט | ההנחה גדלה בהתאם לכמות. |
הערות חשובות להנחות מבוססות כמות
- כל הפריטים המוזלים חייבים להיות באותה הזמנה ולהשתייך לאותו שדה או קבוצה.
- הנחות אלו לרוב אינן חלות על הזמנות אישיות (לכל משתתף בנפרד).
- כדי להחיל הנחה על קבוצת משתתפים, השתמשו בשדה בחירת כרטיסים עם כמות. אם נדרש להזין שמות משתתפים, הוסיפו את שדה Group Details כדי לאפשר שיוך כרטיסים לאנשים ספציפיים.
טיפ:
כדי להציג כרטיס רק לנרשמים עם קוד Promotion:
- הוסיפו את הכרטיס לרשימת Applicable Items של ה-Promotion.
- ערכו את הפריט ב-Pricelist.
- תחת Eligible Registrants, בחרו Registrants with promotion code.
טיפ:
לעיתים ניתן לזהות את קודי ה-Promotion שהוחלו מתוך תיאור הכרטיס.
ניהול הקודים שלכם
ניתן לעקוב אחר שימושים או להשבית קודים בכל עת באמצעות חזרה לרשימת Promotion Codes. השתמשו ב-Search Codes כדי לאתר קוד, או פתחו את Usage Summary כדי לבדוק ביצועים.
שלב 2: הוספת שדה Promo Code לטופס ההרשמה
כדי שקודי Promotion יעבדו, חייב להיות לנרשמים מקום להזין את הקוד.
- פתחו את עורך Registration Form.
- הוסיפו את השדה המוגדר במערכת: Promo Code.
- מקמו אותו לפני עמוד הכרטיסים.
- שמרו את הטופס ובצעו בדיקת הרשמה כדי לוודא שה-Promotion מוחל כראוי.