מדריך הגדרות לאפליקציית האירוע

ינואר 19, 2026 | 3 דקות קריאה

כללי

התחלת הגדרת האפליקציה

עברו לתפריט General ברמת הפרויקט, לחצו על הכפתור Add Event App ופעלו לפי ההוראות.

הגדרת טקסט פתיחה לאפליקציה

עברו אל App → Settings → Setting והוסיפו טקסטי פתיחה לעמוד ההתחברות (Login) ולעמוד הראשי של האפליקציה.

יצירת הודעות למשתמשים

אלו הן הודעות אימייל הנשלחות למשתתפים, כגון:

• הזמנה לאפליקציה
• תזכורות
• הודעות נוספות

בחרו Messages בתפריט השמאלי, וצרו כותרות ותוכן להודעות.

טיפ:
ניתן להשתמש בטוקנים הבאים: {Contact.FullNameWithTitle}, {Project.Title} , {Participant.LoginLink} אפשר להגדיר נוסח שונה לכל שפה שהוגדרה בפרויקט, דרך Project Overview.

הגדרת התראות (Notifications)

אלו הן התראות שמתקבלות למייל של המשתתפים במקרה של -

• קבלת הודעה
• אישור פגישה
• בקשת פגישה
• דחיית פגישה
• ועוד

עברו אל App → Settings → Notifications

טיפ:
טוקנים שימושיים: {Contact.FullNameWithTitle}, {Project.Title}, {Meeting.Time}, {Meeting.PlaceName}, {OtherAccount.LastName}, {OtherAccount.FirstName} ועוד.

הגדרת הפיצ’רים באפליקציה

שלבים:

• לחצו על Features בתפריט השמאלי.
• בחרו פיצ’ר והגדירו את ההגדרות בתפריט הימני.
• הגדירו לכל פיצ’ר:
  • טקסט לכפתור
  • צבע / אייקון / תמונה
  • גודל – בהתאם להנחיות בעמוד
• אל תשכחו לשמור.

טיפ:
אם אתם משתמשים בתמונה עבור כפתור הפיצ’ר – מומלץ להסיר את שם הפיצ’ר והאייקון.

פיצ’רים מרכזיים

Custom

עמוד עם קישור לדף חיצוני. הוסיפו את הקישור בתפריט הימני.

טיפ: ודאו שהקישור מתחיל ב־ https:// .

Agenda

עמוד המציג את תוכנית האירוע כפי שהוגדרה במערכת הניהול. הפיצ’ר שואב אוטומטית את כל ההגדרות מאזור ה - Agenda.

יש לבחור בלשונית Content

• את סוג האג’נדה להצגה (General / Posters / E-Posters)
• האם המושבים יוצגו פתוחים כברירת מחדל

Direction

עמוד המציג את מיקום האירוע ומפת גוגל. ודאו שהכתובת בפרויקט מעודכנת.

E-Posters

עמוד המציג פוסטרים אלקטרוניים.

• ודאו שתחת Agenda במערכת, יצרתם גם תכנית פוסטרים הכוללת את קבצי הפוסטר.
• ניתן להעלות גם תמונה וגם PDF לאותה הרצאה, כך שהמשתמשים יוכלו לדפדף בין השקפים ולפתוח את הקובץ.
• בהגדרות הפיצ’ר בלשונית Content, ביחרו Posters.

Exhibitor

עמוד המציג לוגואים מתחלפים של החברות המציגות, עם קישור לעמוד האישי של כל חברה.

הוסיפו מציגים לאזור Exhibitors כולל לוגו, רקע ותיאור.

טיפ: ודאו שהלוגואים והרקעים משתלבים היטב מבחינה ויזואלית.

Exhibitors List

עמוד המציג את כל החברות המציגות, לפי הסוג והסדר שהוגדרו במערכת.

שלבים:

הוסיפו חברות, הגדירו קטגוריות כרצונכם ואת סדר תצוגת המציגים.

FAQ

מידע למשתתפים בפורמט שאלות ותשובות.

עברו אל Website → Q&A והזינו את התוכן כשאלות ותשובות.

Halls

רלוונטי לכנסים היברידיים או וירטואליים ומאפשר יצירת אולמות ל:

• פגישות וידאו
• שידורים חיים
• צ’אטים

עברו ל־Halls בתפריט השמאלי וצרו אולמות לפי הצורך. ניתן להגדיר:

• סטטוסים
• הרשאות ותפקידים
• באנרים ותמונות מצב כאשר אין שידור
• הודעה שתופיע למשתתף עם כניסתו לאולם

טיפ:
אפשר להגדיר אולם כברירת מחדל ולהפנות אליו את המשתמשים ישירות, במקום לעמוד הפתיחה.
ההגדרה נמצאת ב - Settings → Default Hall

Leads

פיצ’ר עבור מציגים, המאפשר:

• סריקת QR
• חיפוש לפי קוד משתתף

לצורך קבלת פרטי משתתפים.

הגדירו תפקיד Exhibitor ושלחו למשתתפים הודעות הכוללות QR Code במידת הצורך.

טיפ: ניתן להשתמש בסורקים ייעודיים או במצלמת הטלפון.

Messages

אחד הפיצ’רים החשובים ביותר, המאפשר תקשורת ותיאום פגישות בין משתתפים.

עברו ל -Meetings בתפריט השמאלי והגדירו:

• חלונות זמן
• מיקומים
• והגדרות נוספות לפגישות

My Lectures

מציג את כל ההרצאות של הדובר. גלוי רק לדובר עצמו.
אם משתתף מוגדר כדובר בהרצאות מסוימות באג’נדה – הוא יראה אותן כאן.

My Profile

גישה נוספת לעמוד הפרופיל של המשתתף.

My Schedule

עמוד המציג:

• פגישות אישיות
• הרצאות שסומנו כמועדפות
• הרצאות של הדובר עצמו

ניתן גם לשלוח את הלו”ז האישי במייל.

My Ticket

מציג את כל הכרטיסים שנרכשו לאירוע.

Participants

עמוד המציג את כל משתמשי האפליקציה שנמצאים ברשימת הנראות (Visible). משתמשים עם תפקיד מציג או דובר יסומנו בצבע שונה.

המשתתפים יכולים:

• לשלוח הודעות
• להציע פגישות

כברירת מחדל, לפני הופעה ברשימה, המשתתף נדרש לאשר הסכמה בכניסה הראשונה לעמוד.

Speakers

עמוד המציג רק משתמשים עם תפקיד Speaker לפי סוגים:

• Keynote Speakers
• Featured Speakers
• Committee Members
• General Speakers

הוסיפו דוברים דרך Website → Speakers או הגדירו תפקידים ברשימת המשתמשים.
ניתן להגדיר סוגי דוברים וסדר תצוגה באזור ה – Speakers.

Website Page (חיבור לעמודי תוכן)

עמוד תוכן מותאם אישית המאפשר הצגת מידע ייעודי, כגון:

• מדריכים מקומיים (מסעדות, אטרקציות)
• נהלי בטיחות
• מידע על תחבורה והסעות

צרו אתר במערכת הניהול של Eventact ובחרו את עמוד האתר שיוצג באפליקציה. תוכלו להשתמש באופציה הזו גם אם אינכם בונים אתר באיוונטאקט.

לפרטים נוספים או עזרה בהגדרת לוח הפגישות – פנו אלינו: support@eventact.com