CONFERENCE OFFICE

מערכת קונפרנס אופיס היא אפליקציה מבוססת אינטרנט אשר אינה דורשת התקנה והשימוש בה קל ונוח לכל הגורמים העוסקים בניהול כנסים (Software as a Service או SaaS). התוכנה מיועדת למארגני כנסים מקצועיים (PCO), ארגונים וחברות המארגנים כנסים, איגודים מיקצועיים.
למרות הפונקציונליות הרחבה, התוכנה פשוטה להפעלה ואינה דורשת התקנה במחשב מקומי ולכן מתאימה גם למארגני כנסים קטנים.


התוכנה כוללת מודולים לניהול תחומים שונים בכינוס:

רישום וניהול משתתפים

רישום לכנס, הזמנת קורסים, הזמנת מלונות, הזמנת טיסות ואטרקציות ועוד.

הנהלת חשבונות

הפקת מסמכי הנהלת חשבונות והתממשקות למערכות הנהלת חשבונות הכוללות את חשבשבת, אביב ו-SAP Bussiness One.

איסוף תקצירים ובניית תוכנית מדעית

איסוף תקצירים, סיקור תקצירים על ידי הועדה המקצועית, תכנון לוח הזמנים של הכנס ויצירת ספר תקצירים של הכנס.

נטוורקינג

עידוד יצירת קשרים בין המשתתפים בכנס, החלפת הודעות ותאום פגישות אישיות בן משתתפי הכנס.

ניהול תוכן אתר הכינוס

מערכת ניהול תוכן כוללת אפשרות לשילוב טפסים, מידע עדכני ומודולים אחרים במערכת - רישום, תקצירים ונטוורקינג.