פתרון שלם לניהול תקצירים, מושבים ופוסטרים

התאימו את טפסי הגשת התקצירים לפי שדות, לוגיקה וכללים בהתאם לצרכי הכנס. היפכו את תהליך הגשת התקציר לקל ופשוט עבור המגישים על ידי שדות מובנים המתאימים לכותרת התקציר, גוף התקציר, מוסדות ומחברים, קבצים בסוגים מוגדרים מראש. אפשרו הגשה ועדכון עד לתאריכים מובנים, המוגדרים מראש במערכת אך הנתונים גם לגמישות בהתאם לצורך.

אפשרו למארגנים לקבל גם הצעה למושב על ידי טופס ייעודי הכולל את ההרצאות הכלולות במושב, הצעה ליו"ר המושב ומידע נוסף לפי שיקול דעת מארגני הכנס לצורך הערכת ההצעה.

פורטל סיקור תקצירים מייעל את תהליך בחירת התקצירים הטובים ביותר לכנס. הסידור והדירוג בפורטל קל ומהיר ונתון להתאמה של השאלות, הקריטריונים, המשקל השונה ועוד. ניתנת לסוקרים האפשרות לסקור עם חשיפת מלוא הפרטים, או הסתרה של חלק מהם למניעת ניגוד עניינים, אפשרות גם להמליץ על התאמות ושינויים וכן לדיון עם סוקרים אחרים.

חברי הוועדה יכולים לנהל את תהליך הבקרה על התקצירים באמצעות פורטל הסיקור, לבחון את הניקוד שניתן על ידי הסוקרים – באופן מפורט וכממוצע ואת הערות הסוקרים. לאחר מכן יכולים חברי הוועדה להחליט על התקצירים אשר התקבלו או נדחו, התאמת הנושא ואופן ההצגה. בכל נקודת זמן גם יושבי הראש יכולים לבצע סיקור בעצמם.

מערכת התקצירים מאפשרת שיוך אוטומטי של תקצירים לסוקרים, לפי כללים מוגדרים מראש – כדוגמת נושא התקציר. לצד זאת, ניתן מתוך הממשק האחורי לשייך תקצירים באופן חופשי לסוקר יחיד או מספר סוקרים, לפי שיקול דעת המארגנים.

על בסיס התקצירים אשר הוגשו והתקבלו, ניתן בקלות לערוך את תכנית הכנס בחלוקה למושבים – מקבילים או נפרדים ובהתאם לימי הכנס. את תכנית הכנס ניתן להטמיע באתר הכנס, לפרסם באופן מקוון או ליצור קבצים בפורמטים שונים – לפרסום או הדפסה. התכנית כוללת קישור למחברים ולתקצירי ההרצאות אשר הוגשו ומייצרת חוויה בעלת תוכן משמעותי למשתתפים.

אפשרו למשתתפים לעיין בקלות בתכנית הכנס, לחפש הרצאות לפי מילות מפתח וסינונים נוספים, ליצור לעצמם תכנית אישית עם הרצאות נבחרות ולשמור ביומן.

פרסמו את רשימת דוברי הכנס כולל תמונת פרופיל, ביוגרפיה וקישור לרשימת ההרצאות או הפוסטרים שלהם.

ניהול ופרסום נוחים של סדר יום בכנסים רב לשוניים עבור כנסים אקדמאיים בינלאומיים.

נתוני ההרשמה והגשת התקצירים מקושרים כך שניתן בקלות ליישם מדיניות המחייבת מגישי תקצירים להירשם לכנס לפני שליחת התקציר או לפני העברת התקציר לסיקור – או בכל נקודת זמן לפי שיקול דעת המארגנים.

צפו בדוחות באופן מקוון, או יצאו בפורמט אקסל. השתמשו בדוחות מובנים או צרו דוחות מותאמים אישית, בהתאם לצרכי הועידה.

ייבאו או יצאו נתוני תקצירים, תכנית ומחברים – למערכות אחרות או ממערכות אחרות.

התאימו כל היבט של תהליך הגשת התקצירים לשפה העיצובית של הכנס – החל מטופס הגשת התקצירים, פורטל הסיקור ותכנית הכנס. התאימו גם את ההודעות הנשלחות למגישים והשתמשו בדומיין הועידה כמקור לשליחת ההודעות.

לרשות המארגנים API של Eventact כדי לשתף נתונים, סדר יום ופרטי דוברים, או נתונים ייחודיים כדי לענות על דרישות וועדת כינוס ספציפית.

אפשרו למציגים להעלות ולערוך פוסטרים אלקטרוניים עם מספר רב של שקופיות, קבצי PDF, סרטוני וידאו.

תצוגת הפוסטרים האלקטרוניים של Eventact מאפשרת למשתתפים לעיין בפוסטרים על גבי מסכים באירוע עצמו ובנוסף, הפוסטרים האלקטרונים יכולים להיות זמינים למשתתפים גם באתר הכנס ובאפליקציית הכנס.