איוונטאקט מספקת מערכת מלאה לניהול תקצירים, הצעות למושבים ופוסטרים — כולל טפסי הגשה גמישים, פורטל סוקרים, ניהול ועדות, תהליכי החלטה, בניית תוכנית כנס ופרסום באתר ובאפליקציה.
כל התהליך מנוהל במקום אחד ומאפשר לצוות הכנס לעבוד בצורה מסודרת, להפחית עבודה ידנית ולשמור על חוויית עבודה טובה למגישים, לסוקרים ולמשתתפים.
למה לבחור באיוונטאקט לניהול תקצירים ושיפוט
תהליך מלא – מהגשה ועד תוכנית כנס
ניהול כל שלבי העבודה במערכת אחת — מהגשת התקצירים ועד פרסום התוכנית באתר ובאפליקציה.
טפסי הגשה גמישים ומותאמים אישית
התאמת תהליך ההגשה לדרישות ועדת הכנס, סוגי הגשות ותהליכי עבודה שונים.
תהליך שיפוט גמיש ומבוקר
שיוך סוקרים באופן אוטומטי או ידני, מסלולי הערכה שונים וקבלת החלטות בצורה מסודרת.
עבודה משותפת של צוותים וועדות
גישה נפרדת לסוקרים, חברי ועדה וצוות הכנס עם הרשאות ותהליכי עבודה מותאמים.
ניהול תוכן שמתחבר לכל הכנס
המידע שהתקבל בתהליך התקצירים ממשיך לתוכנית הכנס, לאתר, לאפליקציה ולפרסומים.
תמיכה בכנסים בינלאומיים ורב־לשוניים
ניהול הגשות, שיפוט ותקשורת במספר שפות בהתאם לקהל הכנס.
פתרונות לניהול תקצירים, מושבים ופוסטרים
טפסי הגשת תקצירים מותאמים אישית
בניית טפסי הגשה בהתאם למבנה הכנס, כולל שדות מותאמים, מחברים נוספים, מוסדות, סוגי הגשה, נושאים וקבצים נלווים. המערכת מאפשרת לנהל תהליכי הגשה שונים בהתאם למסלול, סוג תוכן או כללי הכנס.
הגשת הצעות למושבים
ניהול הגשת מושבים ותוכן כחלק מתהליך אחיד. ניתן להגיש מושב שלם ולנהל את התקצירים המשויכים אליו באותו תהליך עבודה.
פורטל סוקרים ותהליך שיפוט
סביבת עבודה ייעודית לסוקרים עם אפשרות לצפייה, דירוג, הערות והמלצות. המערכת תומכת במסלולי שיפוט שונים ובהגדרת תהליכי קבלת החלטות בהתאם למדיניות הכנס.
עבודה עם חברי ועדה ומנהלי תוכן
גישה ייעודית לחברי ועדה לצפייה בהתקדמות, קבלת החלטות ומתן משוב. מאפשרת לנהל תהליך עבודה מסודר גם בצוותים גדולים ומבוזרים.
שיוך תקצירים לסוקרים
הקצאה אוטומטית או ידנית של תקצירים בהתאם לנושאי עניין, מומחיות, עומסים או כללים שהוגדרו מראש. מאפשר חלוקה מסודרת והפחתת עבודה ידנית.
בניית תוכנית כנס מתוך התקצירים
שיבוץ הרצאות, מושבים ופוסטרים ישירות מתוך תהליך התקצירים. המידע זורם לתוכנית הכנס ומוצג באתר ובאפליקציה ללא הזנה חוזרת.
תקשורת ודוחות לאורך התהליך
שליחת הודעות אוטומטיות למגישים, מעקב אחר סטטוסים ודוחות מותאמים. מאפשר לצוות הכנס לנהל תקשורת רציפה ולעקוב אחרי ההתקדמות בכל שלב.
ניהול פוסטרים ופוסטרים אלקטרוניים
איסוף והצגת פוסטרים הכוללים תמונות, מצגות, וידאו וקבצים נוספים.
הפוסטרים יכולים להיות מוצגים באתר, באפליקציה ובמסכי האירוע בהתאם למבנה הכנס.
שאלות נפוצות על מערכת לניהול תקצירים
האם ניתן להתאים את טופס הגשת התקצירים?
כן. ניתן להגדיר שדות, סוגי הגשות, לוגיקה ותהליכים שונים בהתאם לדרישות הכנס.
האם המערכת תומכת בשיפוט תקצירים?
כן. ניתן לנהל סוקרים, טפסי הערכה, החלטות ותהליך שיפוט מלא.
האם אפשר לנהל הצעות למושבים?
כן. ניתן להגיש מושבים ולנהל את התקצירים כחלק מהמושב.
האם ניתן לנהל פוסטרים אלקטרוניים?
כן. ניתן להעלות ולהציג פוסטרים באתר, באפליקציה ובמסכים באירוע.
האם ניתן לבצע שיוך אוטומטי לסוקרים?
כן. המערכת תומכת בהקצאה אוטומטית או ידנית לפי כללים שונים.
האם המערכת מחוברת לתוכנית הכנס?
כן. ניתן לבנות את תוכנית הכנס ישירות מתוך התקצירים שאושרו.
האם ניתן לשלוח הודעות למגישים?
כן. ניתן לשלוח הודעות אוטומטיות ועדכונים לאורך כל התהליך.
האם המערכת תומכת במספר שפות?
כן. ניתן לנהל תהליכי הגשה ושיפוט במספר שפות.