Eventact היא תוכנה מתקדמת לניהול כנסים ואירועים, שמרכזת את כל צורכי ההפקה והניהול בפלטפורמה אחת חכמה. החל משלב הרישום, דרך שיווק, סליקה, תקשורת, תיאום פגישות ועד ניתוח נתונים – הכל במקום אחד, בצורה מקצועית, פשוטה ואפקטיבית.
מערכת רישום חכמה לניהול מלא של נתוני משתתפים – במקום אחד
איוונטאקט מספקת מערכת רישום מתקדמת המאפשרת ניהול כולל של כל תהליך ההרשמה לאירוע – מההרשמה המקוונת ועד הכניסה באירוע עצמו.
באמצעות המערכת תוכלו:
כל הנתונים מרוכזים במערכת אחת – בלי צורך להעביר בין תוכנות, בלי טעויות, ועם חיסכון אמיתי בזמן .
ניהול מאגר משתתפים לכלל האירועים
מערכת Eventact שומרת את כל פרטי הנרשמים מהאירועים הקודמים, ומאפשרת שימוש חוזר בפרטים לצורך רישום עתידי – בלי הקלדה חוזרת מצד המשתתפים, ועם חוויית משתמש משופרת.
גמישות זו מאפשרת לכם להתאים את ההרשמה לאסטרטגיה השיווקית שלכם בצורה מדויקת וממוקדת.
צרו טפסי הרשמה שונים לפי סוג המשתתף (משתתף רגיל, מציג, מרצה וכו'), כולל שדות מותאמים, שאלות, קבצים נלווים ועוד – הכל עם ממשק גרירה קל ונוח.
חסכו זמן והפחיתו טעויות: יצוא פקודות יומן לתוכנות הנה"ח כמו חשבשבת, SAP Business One, ורבות אחרות – בצורה אוטומטית וללא הקלדה כפולה.
מערכת הרישום של Eventact עומדת בדרישות רשות המסים בישראל, ומופיעה ברשימת התוכנות המאושרות.
באיוונטאקט תמצאו את כל הכלים הדרושים ליצירת אתר כנס שיווקי מרשים שיגדיל את מספר המשתתפים באירוע שלכם. המערכת מאפשרת לכם ליצור בקלות ובמהירות תצוגה אחידה ומקצועית של רשימות מרצים וחסויות. מערכת בניית האתרים המתקדמת שלנו מותאמת במיוחד לצרכי כנסים ואירועים, ומאפשרת לכם ליצור בקלות עמודים ייעודיים עבור מרצים, מציגים, מפות, דרכי הגעה, שאלות ותשובות נפוצות, המלצות ועוד. תוכלו להציג מידע רלוונטי לכנס בצורה ברורה, עדכנית ומותאמת לצרכים הספציפיים של האירוע שלכם, ולהעניק למשתתפים חוויית משתמש מעולה עוד לפני תחילת האירוע.
תקצירים, סיקור תקצירים על ידי הועדה המקצועית, תכנון לוח הזמנים של הכנס ויצירת ספר תקצירים של הכנס .
פתרון מלא ליום הכנס. קליטת נרשמים בעמדות כניסה עם דיילות או בשרות צעמי עם והדפסת תגים.
עידוד יצירת קשרים בין המשתתפים בכנס, החלפת הודעות ותאום פגישות אישיות בן משתתפי הכנס.
שיפור תהליך העברת פרטי המשתתף למציג בזמן ביקור בביתן המציג.
אפלקציה המאפשרת למשתתפים שלא יכול להגיע לכנס הפיזי להשתתף מרחוק. לצפות בהרצאות בשידור חי מהכנס. לצפות בהרצאות מוקלטות. לשאול שאלות את המרצים ולפגוש משתתפים אחרים בכנס.
בין האפשרויות של פלטפורמת איוונטאקט לכנסים וירטואלים:
ניהול כנסים באופן מקצועי הוא משימה מורכבת. איוונטאקט כאן כדי לסייע בכל שלב בדרך.
בכל גודל של אירוע, החוויה צריכה להיות בלתי נשכחת. באיוונטאקט תמצאו את כל הכלים להפוך את האירוע להצלחה.
