מערכת לניהול כנסים עסקיים ותערוכות

מערכת הרשמה מתקדמת לכנסים עסקיים ותערוכות עם טפסי הרשמה מעוצבים, הרשמה לחברות ולקבוצות, מחירים משתנים, קופונים והטבות.

המערכת כוללת סליקה אונליין, חשבוניות, אישורי הרשמה אוטומטיים ושליחת כרטיסי כניסה דיגיטליים עם QR למשתתפים.

אפליקציית האירוע מאפשרת למשתתפים להישאר מחוברים לתוכן, לפגישות ולעדכונים בזמן אמת.

המשתתפים יכולים לבנות סדר יום אישי, לצפות במרצים ובמציגים, לקבל הודעות Push, לנווט במתחם ולהשתתף בפעילויות נטוורקינג ופגישות עסקיות.

פתרונות ליצירת קשרים עסקיים בין משתתפים, מציגים ונותני חסות.

המערכת מאפשרת קביעת פגישות B2B, יצירת קשר בין משתתפים לפי תחומי עניין, ניהול יומני פגישות ותמיכה באירועי נטוורקינג עסקיים.

ניהול מלא של מתחם התערוכה והפעילות המסחרית סביב האירוע.

כולל עמודי מציגים, קטלוג דיגיטלי, ניהול אנשי צוות למציג, שטחי חסות, באנרים, חשיפה באפליקציה ובאתר ודוחות פעילות למציגים ולנותני חסות.

מערכת סריקת לידים למציגים ולנותני חסות באמצעות QR.

הפתרון מאפשר לאסוף פרטי משתתפים, לנהל מעקב אחר לידים, לייצא נתונים למערכות CRM ולהפיק דוחות פעילות עסקית לאחר האירוע.

מערכת Arrival לקליטה מהירה של משתתפים באמצעות סריקת QR והדפסת תגי שם בזמן אמת.

המערכת מתאימה לכנסים ותערוכות גדולים עם מספר מתחמי כניסה, עמדות שירות עצמי, ניהול VIP ומעקב נוכחות בזמן אמת.

ניהול מלא של מסלולים, הרצאות, סשנים ותוכן מקצועי לכנסים עסקיים ואירועי תוכן.

המערכת כוללת סדר יום דינמי, מסלולים מקבילים, אזורי תוכן לפי הרשאות, עדכונים בזמן אמת וחיפוש מהיר של תכנים ומרצים.

שליחת מיילים, SMS והודעות בזמן אמת לפני האירוע, במהלכו ולאחריו.

בנוסף, המערכת מספקת דוחות הרשמה, נתוני כניסה, נתוני פעילות באפליקציה, דוחות לידים, פילוחים מתקדמים וייצוא נתונים ל־Excel ולמערכות CRM.