מצויינות בניהול אירועים ומכירת כרטיסים

צרו חוויית רישום יעילה עבור סוגי משתתפים שונים, למשל – טופס הרשמה למשתתפים בינלאומיים יכלול תוספות רלוונטיות כמו טיסות, מלון.
ועדיין – כל המשתתפים הרשומים מכל הסוגים ינוהלו תחת אירוע אחד עם אפשרויות רבות למיון, הודעות מותאמות, יבוא ויצוא בהתאם לצורך.

תהליך ההרשמה בשליטה מלאה שלכם – העמודים, השדות, תוכן ההודעות, השפה, המחיר, בקרת הכניסה – הכל נתון להתאמה ושינוי לפי צרכי האירוע.
צרו אוטמציה או נהלו את הדברים מהממשק האחורי של המערכת, אפשרו צפייה מלאה או מוגבלת לגורמים שתבחרו בנתונים שתבחרו, קבלו הודעות יומיות על מצב נתוני ההרשמה או עיקבו אחרי הנתונים מכל מקום בכל זמן נתון.

תעריפי הרשמה מוקדמת, הרשמה קבוצתית וקודי הנחה – הם דרך לעודד הרשמה ולהגדיל את ההשתתפות באירוע.
העזרו באפשרויות השונות לקודי הנחה – הנחה כמותית, הנחה באחוזים – הגבילו את ההנחות והתעריפים השונים לפי זמן והקצאה כאשר כל נרשם חשוף לכרטיסים והאפשרויות הרלוונטיות אליו.

אפשרו למשתתפי הכנס לרכוש כרטיסים ושירותים בשיטת התשלום הנוחה להם ובכך לשפר את חוויית השירות, לעודד הרשמה, לתמוך בהרשמה למשתתפים בינלאומיים ולהגדיל את היקף המכירות.
ניתן להתשתמש במסוף הסליקה שלכם או בחשבון הפייפאל שלכם ולקבל ישירות את תשלומי הכנס וללא עמלות נוספות.

צרו חיבור בין משתתפים מרקעים שונים כדי להפוך את האירוע להזדמנות בעלת ערך רב יותר עבור משתתפים, מציגים, נותני חסות, דוברים. אפשרו למשתתפים להירשם בשפת האם שלהם ובכך הגיעו לקהלים גדולים יותר, הרחיבו את בסיס הלקוחות שלכם ושפרו את החוויה ללקוחות קיימים.

התאימו את טופס הרישום למוניטין המותג והתדמית המקצועית של הכנס והמארגנים. כל האינטראקציות עם משתתפי הכנס יכולות להיות מותאמות מבחינת טקסט, צבעים, גופנים, אלמנטים גרפיים, סגנון – ובכך מותג הכנס תופס את מרכז הבמה, גם בכל התוצרים שיצרתם במערכת ובתקשרות עם המשתתפים.

הודעות, תזכורות ועידכונים הנשלחים מהמערכת מותאמים אישית. נתוני הרישום כגון יתרת תשלום, פרטים אישיים, סטטוס – נלקחים מהמערכת לתוכן ההודעה כך שהיא מתקבלת אצל הנרשמים כהודעה אישית. התאימו את ההודעות גם לנרשם הספציפי וגם למיתוג הכנס. השתמשו בדומיין שלכם כמקור הדואר האלקטרוני הנשלח לנרשמים מהמערכת ובמקור הודעת ה - SMS.

שילחו לנרשמים הזמנות אישיות, המאפשרות הרשמה בקליק ללא הזנת פרטים. אפשרו לצוות שלכם להזמין בקלות משתתפים לאירועים ולעקוב אחר התוצאות.

חברו את האירוע שלכם ישירות למערכות ניהול לקוחות, הוסיפו משתתפים לקמפיינים ועדכנו אנשי קשר. ייעלו את מאגר אנשי הקשר שלכם והשתמשו במסד הנתונים הקיים כדי לתעדף לקוחות חשובים, ליצור אנשי קשר חדשים ולעדכן אנשי קשר קיימים.
במערכת איוונטאקט ממשקים למערכות HubSpot ו - SalesForce.

העזרו ביכולות המערכת כדי להגדיל את תוצרות השיווק. תוכלו לבחור את חתך המוזמנים על בסיס נתוני הרשמות קודמים או בהתאם לרשימת אנשי הקשר הקיימת לכם במערכות ניהול לקוחות. שילחו מיילים אישיים, שלבו לינק לרישום מהיר המאפשר לנרשם לבצע הרשמה קלה כאשר נתוני עבר שלו מוצגים לו. אפשרו גם הורדה מרשימת תפוצה וקבלו התראות חכמות מידי יום באשר לנתוני ההרשמה ומכירת הכרטיסים שלכם.

המערכת מאפשרת הפקת קבלות, חשבוניות, חשבוניות זיכוי – בהתאמה אישית לפי הנתונים שלכם. אפשרות גם לקבלת מקדמות, עמלת כרטיסי אשראי, ייצוא תנועות חשבונאיות למערכת הנהלת החשבונות שלכם.

שילחו לנרשמים כרטיסים אלקטרוניים הכוללים קוד לטלפון הנייד ואפשרו סריקה עצמית מהירה עם ההגעה, או השתמשו בטלפונים הניידם שלכם לקלוט את הנרשמים. חוויית צ'ק אין מהירה ויעילה הכוללת תג ושוברים מותאמים אישית – להתחלה מצויינת של הכנס.

סירקו את תגי המשתתפים בכניסה לאולמות או פעילויות ואיספו בזמן אמת נתונים על כניסות ונתוני נוכחות. השתמשו בנתונים לצורך בקרת נוכחות או לתיעדוף לידים לאחר האירוע.