רישום ומכירת כרטיסים
מערכת הרשמה טובה צריכה להיות פשוטה למשתתפים, גמישה לצוות המארגן ומותאמת בדיוק לצרכים של כל אירוע — החל מכנס מקצועי קטן ועד תערוכה או נופש עובדים עם אלפי משתתפים.
איוונטאקט מספקת מערכת רישום מלאה לניהול כנסים ואירועים הכוללת טפסי הרשמה מותאמים אישית, סליקה, ניהול משתתפים, הרשאות, אוטומציות, QR, דוחות וכלי ניהול מתקדמים — במערכת אחת.
למה לבחור באיוונטאקט לניהול הרשמה לאירועים
טפסי הרשמה גמישים ומותאמים אישית
בניית טפסי הרשמה בהתאם לסוג האירוע, סוגי המשתתפים, שאלונים, הרשאות ותהליכי עבודה שונים.
מערכת אחת לכל תהליך הרישום
רישום, תשלומים, אישורים, QR, תקשורת עם משתתפים ודוחות — במקום אחד וללא צורך במערכות חיצוניות.
התאמה מלאה למיתוג האירוע
עמודי הרשמה מעוצבים בהתאם לשפה הגרפית של הכנס, החברה או הארגון.
תמיכה בכנסים ואירועים מורכבים
כנסים אקדמיים, תערוכות, אירועים עסקיים, נופש עובדים, אירועי VIP, סדנאות ואירועים רב־מסלוליים.
חוויית משתמש פשוטה ונוחה
תהליך הרשמה מהיר וברור במחשב ובמובייל עם דגש על נוחות למשתתפים.
נתונים ודוחות בזמן אמת
גישה מלאה לנתוני הרשמה, תשלומים, סטטוס משתתפים ופעילות לאורך כל חיי האירוע.
פתרונות לרישום אירועים וכנסים:
טפסי הרשמה גמישים
בניית טפסי הרשמה גמישים עם שדות מותאמים, שאלונים, תנאים לוגיים ותהליכי הרשמה שונים לפי סוג משתתף. המערכת מאפשרת לנהל הרשמה לכנסים, תערוכות, ימי עיון, אירועי חברה ונופש עובדים — כולל תהליכים מורכבים והרשמות מרובות שלבים.
רישום קבוצתי וחברות
פתרון לניהול הרשמה של חברות, משלחות, קבוצות עובדים וקבוצות משתתפים. כולל אפשרות לרישום מרוכז, ניהול הרשאות, תמחור שונה לקבוצות ומעקב אחר סטטוס המשתתפים.
סליקה ותשלומים אונליין
תמיכה בתשלומים בכרטיסי אשראי, חשבוניות, קבלות, קופונים והטבות. המערכת מאפשרת ניהול מחירים שונים לפי סוג משתתף, הרשמה מוקדמת, סדנאות, לינה ואירועים נלווים.
QR וכרטיסי כניסה דיגיטליים
שליחה אוטומטית של אישורי הרשמה וכרטיסי כניסה דיגיטליים עם QR לסריקה מהירה באירוע. הפתרון מתאים לכנסים מקצועיים, תערוכות, אירועי חברה, הופעות ואטרקציות.
תמיכה במספר שפות
מערכת הרשמה רב־לשונית עם אפשרות לניהול טפסים, מיילים, עמודים ותהליכי הרשמה במספר שפות. מתאים במיוחד לכנסים בינלאומיים, אירועים גלובליים וחברות עם עובדים ממדינות שונות.
אוטומציות ותקשורת עם משתתפים
שליחת מיילים, SMS ותזכורות אוטומטיות לאורך תהליך ההרשמה והאירוע. כולל אישורי הרשמה, עדכונים, תזכורות לפני האירוע והודעות לפי סוג משתתף או סטטוס הרשמה.
ניהול סדנאות, פעילויות והרשאות
ניהול הרשמה לסדנאות, מסלולים, פעילויות ואירועים עם מכסות משתתפים והרשאות שונות. המערכת מאפשרת להגדיר אילו משתתפים יכולים להירשם לאילו פעילויות ולנהל זמינות בזמן אמת.
דוחות, נתונים וממשקי CRM
גישה מלאה לנתוני ההרשמה והתשלומים בזמן אמת עם יצוא ל־Excel ולמערכות CRM. המערכת כוללת פילוחים, דוחות מותאמים אישית ומעקב אחר נתוני הרשמה, נוכחות ופעילות משתתפים.
שאלות נפוצות על מערכת הרשמה לאירועים וכנסים
האם ניתן לבנות טופס הרשמה מותאם אישית?
כן. ניתן להוסיף שדות מותאמים, שאלונים, בחירות דינמיות ותהליכי הרשמה שונים לפי סוג משתתף או סוג אירוע.
האם המערכת תומכת ברישום קבוצתי?
כן. המערכת מאפשרת הרשמה לחברות, קבוצות עובדים, משלחות וקבוצות משתתפים עם ניהול מרכזי.
האם אפשר לחבר סליקה ותשלומים אונליין?
כן. המערכת תומכת בסליקה, קופונים, מחירים שונים, חשבוניות ותשלומים עבור סדנאות, לינה ופעילויות נוספות.
האם ניתן לשלוח כרטיסי כניסה עם QR?
כן. המשתתפים מקבלים אישור הרשמה וכרטיס דיגיטלי עם QR לסריקה מהירה באירוע.
האם המערכת תומכת במספר שפות?
כן. ניתן להפעיל טפסי הרשמה, מיילים ועמודים במספר שפות בהתאם לקהל היעד של האירוע.
האם אפשר לנהל הרשמה לסדנאות ופעילויות?
כן. ניתן להגדיר מכסות משתתפים, הרשאות, זמינות ותהליכי הרשמה נפרדים לכל פעילות או סדנה.
האם ניתן לייצא נתונים למערכות CRM?
כן. המערכת כוללת יצוא ל־Excel וממשקים למערכות CRM לצורך המשך עבודה ומעקב.
האם המערכת מתאימה גם לנופש עובדים ואירועים ארגוניים?
כן. המערכת מתאימה גם לניהול הרשמה לנופש עובדים, פעילויות, לינה, הסעות ואירועים פנים־ארגוניים.