מערכת איסוף הלידים של איוונטאקט מאפשרת למציגים לזהות משתתפים רלוונטיים, לסרוק תגי משתתף, לאסוף פרטי קשר, לתעד פגישות ולעקוב אחרי הפעילות — בזמן אמת ובמקום אחד. הפתרון מחובר לאפליקציית הכנס, למערכת הרישום ולניהול המציגים — ומאפשר לספק ערך מדיד למציגים ולנותני החסות לאורך כל האירוע.

למה לבחור באיוונטאקט לאיסוף לידים באירועים

יותר ערך למציגים ונותני חסות

העניקו למציגים כלים שמאפשרים למדוד תוצאות ולייצר קשרים אמיתיים במהלך האירוע.

סריקת לידים ישירות מהנייד

איסוף הלידים מתבצע מהטלפון הנייד ללא צורך בציוד ייעודי או השכרת סורקים.

עבודה כחלק מחוויית הכנס

הפתרון מחובר לתגים, לאפליקציה ולנתוני המשתתפים ועובד כחלק מתהליך האירוע.

ניהול עצמאי למציגים

כל מציג יכול לנהל את הפעילות שלו, לעקוב אחרי הלידים ולעדכן מידע באופן עצמאי. .

נתונים ודוחות בזמן אמת

גישה מיידית ללידים, פעילות מציגים ונתוני שימוש לאורך האירוע.

חוויה פשוטה למשתתפים ולמציגים

סריקה מהירה ושיתוף מידע ללא תהליכים מורכבים.

פתרונות לאיסוף לידים וניהול מציגים

סריקת תגי משתתפים ואיסוף לידים

סריקת תגי משתתפים ואיסוף לידים

מציגים יכולים לסרוק תגי משתתפים ולאסוף את פרטי הקשר שלהם בצורה מהירה ונוחה. המערכת מתאימה לכנסים, תערוכות, אירועים עסקיים ואירועים עם נותני חסות.

ניהול וסיווג לידים

ניהול וסיווג לידים

בנוסף לאיסוף הנתונים ניתן להוסיף הערות, לסווג לידים ולנהל מידע עסקי במהלך האירוע. המידע נשמר ומאפשר המשך עבודה גם לאחר סיום הכנס.

פגישות בין מציגים למשתתפים

פגישות בין מציגים למשתתפים

בנוסף לאיסוף הלידים ניתן לאפשר תיאום פגישות בין מציגים, משתתפים ונותני חסות. הפגישות משתלבות כחלק מחוויית הכנס.

דפי מציגים ונוכחות דיגיטלית

דפי מציגים ונוכחות דיגיטלית

כל מציג יכול לנהל את הנוכחות שלו, לעדכן מידע ולהציג תוכן שיווקי באפליקציה. הפתרון מאפשר להרחיב את החשיפה גם מעבר לביתן עצמו.

מדידת פעילות וערך למציגים

מדידת פעילות וערך למציגים

מעקב אחר שימוש, סריקות, פגישות ולידים שנאספו לאורך האירוע. מאפשר למארגנים להציג ערך ברור למציגים ולחזק מכירת חסויות עתידית.

הורדת נתונים ודוחות

הורדת נתונים ודוחות

גישה מיידית ללידים שנאספו עם אפשרות לייצוא ולעבודה המשכית לאחר האירוע. מאפשר למציגים למדוד תוצאות ולעקוב אחרי הפעילות העסקית שנוצרה.

איסוף לידים מכל מכשיר

איסוף לידים מכל מכשיר

המערכת מאפשרת עבודה מהטלפון הנייד, טאבלט, מחשב או באמצעות סורקי ברקוד. כך המציגים יכולים לעבוד בצורה גמישה בהתאם לאופי האירוע.

עבודה באירועים פיזיים, היברידיים ווירטואליים

עבודה באירועים פיזיים, היברידיים ווירטואליים

איסוף לידים יכול להתבצע גם באירועים שאינם מתקיימים רק בשטח. המערכת תומכת במודלים שונים של השתתפות ואינטראקציה.

שאלות נפוצות על מערכת לניהול תקצירים

האם ניתן להתאים את טופס הגשת התקצירים?

כן. ניתן להגדיר שדות, סוגי הגשות, לוגיקה ותהליכים שונים בהתאם לדרישות הכנס.

האם המערכת תומכת בשיפוט תקצירים?

כן. ניתן לנהל סוקרים, טפסי הערכה, החלטות ותהליך שיפוט מלא.

האם אפשר לנהל הצעות למושבים?

כן. ניתן להגיש מושבים ולנהל את התקצירים כחלק מהמושב.

האם ניתן לנהל פוסטרים אלקטרוניים?

כן. ניתן להעלות ולהציג פוסטרים באתר, באפליקציה ובמסכים באירוע.

האם ניתן לבצע שיוך אוטומטי לסוקרים?

כן. המערכת תומכת בהקצאה אוטומטית או ידנית לפי כללים שונים.

האם המערכת מחוברת לתוכנית הכנס?

כן. ניתן לבנות את תוכנית הכנס ישירות מתוך התקצירים שאושרו.

האם ניתן לשלוח הודעות למגישים?

כן. ניתן לשלוח הודעות אוטומטיות ועדכונים לאורך כל התהליך.

האם המערכת תומכת במספר שפות?

כן. ניתן לנהל תהליכי הגשה ושיפוט במספר שפות.

איוונטאקט לניהול תקצירים ושיפוט

איוונטאקט מספקת מערכת מקיפה לניהול תקצירים המחוברת לכל שלבי הכנס — מקבלת ההגשות, דרך תהליך השיפוט, ועד בניית תוכנית הכנס.

כך ועדת הכנס יכולה לעבוד ממקום אחד, לנהל את כל ההגשות ביעילות ולבנות תוכנית מקצועית בזמן קצר.

תכונות נוספות דברו איתנו