רישום עובדים לנופש

המערכת מאפשרת לכם לשדר זהות ארגונית ברורה ועקבית לאורך כל תהליך ההרשמה לנופש – מהכניסה לאתר ועד קבלת ההטבה. כל רכיב בתהליך – אתר הנופש, טפסי ההרשמה, הודעות, תזכורות ואפילו שוברים – ניתן להתאמה מלאה לשפה הגרפית של הארגון: צבעים, לוגו, פונטים ושפת המותג.

בנוסף, תוכלו לבחור דומיין ייחודי לאתר ואת כתובת המייל שממנה נשלחות כל ההודעות לעובדים – כך שהנוכחות הארגונית תישמר לכל אורך הדרך, ותחזק את תחושת השייכות והקשר בין העובד לארגון. זהו מיתוג מעסיק חכם – שמייצר חוויית משתמש מקצועית, אמינה ומעוצבת.

המערכת מאפשרת ניהול מדויק של מלאי ומכסות – כולל הגבלת נרשמים לכל מחזור, ושליטה על הקצאות של טיסות, חדרי מלון, הסעות ואטרקציות. גם בהרשמה של אלפי עובדים בו-זמנית – המערכת מונעת חריגות ודואגת לבקרה מלאה.

באמצעות טופס רישום אחיד וכלי הרשאות חכמים, ניתן לנתב עובדים לפי מחלקות, מלונות או מועדים – ביעילות, בלי טעויות ובלי עומס מיותר.

המערכת מאפשרת לכם להעניק לעובדים שליטה מלאה בכל פרט ופרט בתהליך ההרשמה – כך שכל חוויית הנופש מותאמת לצרכים האישיים של כל משפחה.

העובדים יוכלו לבחור שדרוגים לפי הרכב משפחתי, לצפות באטרקציות המותאמות לגילאי הילדים, לציין העדפות תזונתיות או מגבלות מזון, לבחור נקודת איסוף נוחה ועוד.

התוצאה: תהליך רישום מדויק וללא צורך בשינויים ידניים או הבהרות – וחוויה שגורמת לעובדים להרגיש שהכל כבר סגור, מסודר ומותאם בדיוק בשבילם.

בנופשי חברה רבים ניתנת לעובדים האפשרות לחלוק חדר עם חבר.ה לעבודה – אחד או יותר, בהתאם לסוגי החדרים הקיימים במלון. במקביל, ישנם עובדים המעדיפים חדר פרטי בתוספת תשלום.

איוונטאקט מציעה פתרון מלא לכל האפשרויות: המערכת מאפשרת רישום משותף או נפרד ללא צורך בהצלבת נתונים, תוך שמירה על חוויית משתמש חלקה. בנוסף, עומדים לרשותכם כלים חכמים לשיבוץ אוטומטי בחדרים, חלוקת עלויות בין העובדים, וניהול תקשורת נוחה וברורה לאורך כל הדרך.

כאשר קבוצה שלמה נרשמת יחד לנופש, אין צורך בהתעסקות ידנית – ניתן לייבא את רשימת המשתתפים למערכת בקלות ובמהירות.

הקובץ הנקלט כולל את כל הנתונים הרלוונטיים: שמות העובדים, סוגי חדרים, תאריכי כניסה ויציאה, מחירים אישיים ועוד – והמערכת קולטת את המידע כפי שהוא, ללא צורך בעריכה או בדיקות נוספות.

כך חוסכים זמן, מפחיתים טעויות ומייעלים משמעותית את תהליך ההרשמה.