אירועים ארגוניים ונופש עובדים

טפסי הרשמה חכמים המותאמים לנופש עובדים ואירועים ארגוניים, כולל הרשמה לעובדים ובני משפחה, שאלונים אישיים, בחירת פעילויות ואיסוף מידע לוגיסטי.

המערכת מאפשרת ניהול קבוצות, הרשאות שונות, אישורי הרשמה אוטומטיים ומעקב אחר סטטוס המשתתפים לאורך כל התהליך.

אפליקציה אישית שמרכזת לעובד את כל פרטי האירוע במקום אחד — תוכנית הנופש, פעילויות, חדרים, מפות, הודעות ועדכונים בזמן אמת.

האפליקציה כוללת אזור אישי למשתתף, גלריות תמונות, סקרים ומשובים ומאפשרת לעובדים להישאר מעודכנים לאורך כל האירוע.

ניהול מלא של לוחות זמנים, פעילויות, הרצאות, סדנאות, הופעות ואירועי ערב עם אפשרות לניהול פעילויות מקבילות ותוכן לפי הרשאות.

המערכת מאפשרת עדכון תוכן בזמן אמת והצגת מידע שונה לקבוצות עובדים שונות לפי צורך.

פתרון מתקדם לניהול חדרים ושיבוצים בנופש עובדים — כולל סוגי חדרים, התאמות מיוחדות, שיוך לפי משפחות, קבוצות או מחלקות בארגון.

המערכת תומכת במנגנוני שיבוץ מורכבים, התאמת מספרי חדרים במלון, ניהול תפוסה בזמן אמת וטיפול בשינויים ובבקשות מיוחדות.

ניהול מרוכז של טיסות, העברות, הסעות וקבוצות נסיעה עם מידע אישי לכל משתתף.

המערכת מאפשרת לעדכן שינויים בזמן אמת, לנהל מסמכים אישיים ולעקוב אחר הגעה ונוכחות לאורך כל האירוע.

פתרון קליטה וניהול שטח המותאם לנופש עובדים ואירועים ארגוניים עם סריקת QR ומעקב בזמן אמת אחר הגעות ונוכחות.

המערכת מאפשרת סריקת כרטיסים לאטרקציות, כניסה להופעות, פעילויות, ארוחות ואירועי ערב — כולל בקרת כניסה לפי הרשאות, מכסות וזמני פעילות.

צוותי ההפקה יכולים לראות בזמן אמת מי הגיע, אילו פעילויות מלאות, כמה משתתפים נכנסו לכל מתחם ולנהל שינויים ועדכונים במהלך האירוע עצמו.

הפתרון מתאים במיוחד לנופשי עובדים מורכבים עם מספר מתחמים, פעילויות מקבילות, הסעות, הופעות ואזורי גישה שונים לקבוצות משתתפים שונות.

ניהול כל התקשורת מול המשתתפים ממקום אחד — לפני האירוע, במהלכו ואחריו.

שליחת מיילים מעוצבים, SMS, הודעות Push, תזכורות, סקרים ומשובים תוך התאמה לקבוצות שונות בארגון.

גישה מלאה לנתוני ההרשמה, ההשתתפות והפעילות לאורך כל האירוע.

המערכת כוללת דוחות בזמן אמת, נתוני שימוש באפליקציה, השתתפות בפעילויות, יצוא ל־Excel ולמערכות CRM ודוחות מותאמים אישית לצוותי ההפקה והרווחה.