צ'ק אין והדפסת תגים לאירועים - מערכת רישום מתקדמת

קליטת משתתפים והדפסת תגים יכולה להתבצע ממגוון מכשירים - מחשב נייד, טאבלט או טלפון נייד. ניתן להשתמש בציוד שלכם או להשכיר ערכה מוכנה הכוללת את כל הציוד הנדרש.

הנרשמים מקבלים מראש כרטיס אלקטרוני הכולל ברקוד לכניסה מהירה. הכרטיס נשלח באמצעות מייל או הודעת טקסט, ומאפשר כניסה עצמאית באחת מעמדות הרישום או בדלפק הקבלה.

הדפסת תגי המשתתף והשוברים האישיים מתבצעת עם הגעת האורח לאירוע, בהתאם לכרטיסים שרכש. התגים יכולים לכלול אבחנה בין סוגי משתתפים, הרשאות כניסה, ברקוד לסריקה, ועוד מאפיינים ייחודיים.

מערכת איוונטאקט פועלת גם במצב לא מקוון (offline), כך שגם אם ישנן בעיות חיבור לאינטרנט, תהליך הצ'ק אין בדלפקי הרישום ממשיך לפעול ללא הפרעה.

האפליקציה מאפשרת עבודה ממספר רב של עמדות במקביל, בכניסות שונות לאירוע. הנתונים מסונכרנים ומתעדכנים בכל עמדות הרישום בזמן אמת, ומאפשרים בקרה גם מרחוק.

המערכת מאפשרת שליחת הודעות מותאמות אישית למשתתפים בהתאם לנתוני ההרשמה שלהם - לפני הכנס, במהלכו או לאחריו, לשיפור חווית המשתתף וליצירת תקשורת אפקטיבית.

גישה לנתונים סטטיסטיים בזמן אמת מכל מכשיר - כולל מספר המשתתפים באולם, מעקב אחר הגעתם של אורחים ספציפיים, ניצול שוברים ועוד מדדים חשובים לניהול האירוע.

באמצעות מערכת הצ'ק אין והדפסת התגים של איוונטאקט, תוכלו להבטיח כניסה מהירה, יעילה ומקצועית לאירועים שלכם. ליווי מקצועי וציוד מתקדם עומדים לרשותכם, להצלחת האירוע מתחילתו ועד סופו.