רישום וניהול משתתפים
נהלו את כל תהליך הרישום במקום אחד — מטפסי הרשמה ותשלומים ועד ניהול המשתתפים והמידע לאורך כל שלבי הכנס. התאימו את תהליך הרישום לסוגי משתתפים שונים, מסלולים ותהליכי עבודה — עם חוויית שימוש פשוטה למארגנים ולמשתתפים.
- טפסי הרשמה מותאמים אישית
- סליקה ותשלומים אונליין
- הרשמה קבוצתית והרשאות משתתפים
- אישורי הרשמה וכרטיסי QR
- הודעות ועדכונים למשתתפים
- נתונים ודוחות בזמן אמת
מתאים במיוחד לכנסים מקצועיים, תערוכות, כנסים אקדמיים, אירועים ארגוניים ונופש עובדים.
קראו עוד על מערכת הרשמה ←
אתרי כנסים
הקימו אתר כנס שמחובר לכל שלבי האירוע — מהרישום ועד התוכן והעדכונים בזמן אמת. אתרי הכנסים של איוונטאקט מאפשרים לנהל את כל תוכן הכנס במקום אחד ולחבר בין אתר הכנס, מערכת הרישום, תוכנית הכנס והאפליקציה — כך שכל המידע נשאר מעודכן וזמין למשתתפים ולצוות המארגן.
- בניית אתר כנס במיתוג מלא
- עמודי תוכן מותאמים אישית
- חיבור ישיר למערכת הרישום
- תוכנית כנס שמתעדכנת בזמן אמת
- דפי דוברים, מציגים וחסויות
- תמיכה במספר שפות
- התאמה למחשב ולמובייל
- ניהול ועדכון תוכן במקום אחד
מתאים במיוחד לכנסים אקדמיים, כנסים עסקיים ותערוכות, אירועים ארגוניים ונופש עובדים.
קראו עוד על אתרי כנסים ←
ניהול תוכן ותוכנית כנס
נהלו את כל תוכן הכנס במקום אחד — מהגשת תקצירים ותהליך השיפוט, דרך בניית תוכנית הכנס ועד להצגת התוכן למשתתפים באתר ובאפליקציה. המערכת מאפשרת לנהל בצורה מסודרת אירועים עם ריבוי מושבים, דוברים ותכנים — ולשמור על תוכנית כנס מעודכנת וזמינה בכל שלב.
- ניהול תקצירים והגשות
- פורטל סוקרים ותהליך שיפוט
- בניית תוכנית כנס שמתעדכנת בזמן אמת
- ניהול מושבים והרצאות
- ניהול דוברים ותוכן
- פוסטרים אלקטרוניים
- עדכון תוכן בזמן אמת
- הצגת התוכן באתר ובאפליקציה
מתאים במיוחד לכנסים אקדמיים ורפואיים, כנסים מקצועיים וכנסים מרובי תוכן.
קראו עוד על ניהול תוכן ותוכנית כנס ←
אפליקציית כנס, נטוורקינג ומעורבות משתתפים
אפשרו למשתתפים לגשת לכל מידע הכנס במקום אחד — לצפות בתוכנית, להתחבר למשתתפים אחרים, לקבל עדכונים ולהישאר מעודכנים לאורך כל האירוע. אפליקציית הכנס של איוונטאקט פועלת כאפליקציית ווב — ללא צורך בהורדה מחנות אפליקציות — ומאפשרת גישה פשוטה ומהירה מכל מכשיר.
- אפליקציית כנס ללא הורדה
- תוכנית כנס אישית
- נטוורקינג ותיאום פגישות
- הודעות ועדכונים בזמן אמת
- פרופילי משתתפים ודוברים
- מציגים וחסויות
- שאלות, אינטראקציות ומשובים
- נתוני שימוש והשתתפות
מתאים במיוחד לכנסים עסקיים, כנסים מקצועיים, תערוכות, כנסים אקדמיים ואירועים מרובי משתתפים.
קראו עוד על אפליקציית כנס ונטוורקינג ←
ניהול מציגים, חסויות ואיסוף לידים
העניקו למציגים ולנותני החסות כלים ליצירת קשרים עסקיים, איסוף לידים ומדידת פעילות במהלך הכנס. המערכת מחברת בין אזור המציגים, אפליקציית הכנס, פגישות ואיסוף לידים — כדי לאפשר חוויית השתתפות טובה יותר למציגים וערך גבוה יותר למארגני הכנס.
- ניהול אזור מציגים וחסויות
- פרופילי מציגים ותוכן שיווקי
- איסוף לידים באמצעות סריקת תגי משתתפים
- פגישות בין מציגים למשתתפים
- ניהול צוותי מציגים והרשאות
- דוחות והורדת נתונים
- מעקב אחר פעילות ולידים
- חיבור לאפליקציית הכנס
מתאים במיוחד לתערוכות, כנסים עסקיים, אירועי B2B, כנסים מקצועיים ואירועים עם נותני חסות.
קראו עוד על ניהול מציגים ואיסוף לידים ←
ניהול האירוע בשטח
ביום האירוע הכול צריך לעבוד יחד — כניסות, משתתפים, תגים, עדכונים ופעילות בזמן אמת. כלי הניהול בשטח של איוונטאקט מחברים בין נתוני הרישום לפעילות בפועל ומאפשרים לנהל את הכניסה, הקליטה והמעקב אחר המשתתפים בצורה מהירה ומסודרת — מרגע ההגעה ועד לסיום האירוע.
- צ'ק־אין מהיר באמצעות QR
- הדפסת תגים במקום
- ניהול כניסות ובקרת גישה
- מעקב אחר משתתפים בזמן אמת
- סריקות בפעילויות ואטרקציות
- עדכונים במהלך האירוע
- נתוני השתתפות בזמן אמת
- דוחות ותובנות לאחר האירוע
מתאים במיוחד לכנסים מקצועיים, תערוכות, אירועים מרובי משתתפים, נופש עובדים ואירועים עם קליטה וניהול משתתפים בשטח.
קראו עוד על ניהול האירוע בשטח ←
אירועים אונליין והיברידיים
אפשרו למשתתפים לקחת חלק באירוע מכל מקום — תוך חיבור בין תוכן, משתתפים וחוויית ההשתתפות כחלק מאותה מערכת. איוונטאקט מאפשרת לנהל אירועים פיזיים, אונליין והיברידיים באמצעות אותם תהליכים, נתונים ותוכן — בלי לנהל מערכות נפרדות.
- רישום וניהול משתתפים
- גישה לתוכן ולשידורים
- תוכנית כנס שמתעדכנת בזמן אמת
- נטוורקינג ופגישות
- אזורי תוכן ומציגים
- הודעות ועדכונים בזמן אמת
- תמיכה במספר שפות
- נתונים ודוחות בזמן אמת
מתאים במיוחד לאירועים היברידיים, ימי עיון, כנסים מקצועיים ואירועים עם משתתפים ממיקומים שונים.
קראו עוד על אירועים אונליין והיברידיים ←