כנסים אקדמיים עם איוונטאקט

ניהול מלא של תהליך ההרשמה לכנס — כולל טפסי הרשמה מתקדמים, סוגי משתתפים, מחירים שונים, קודי הנחה, סליקה אונליין, חשבוניות ואישורי הרשמה אוטומטיים.

המערכת תומכת גם בהרשמות לסדנאות, ארוחות, אירועי ערב ואפשרויות לינה כחלק מתהליך הרישום.

מערכת להגשת תקצירים ומאמרים עם ניהול מסלולים, קטגוריות ונושאים מדעיים.

אפשרות להקצאת שופטים, ביצוע ביקורות, ניקוד, החלטות קבלה וניהול תקשורת מול מחברים ומרצים — כולל הפקת מכתבי קבלה ודחייה באופן אוטומטי.

ניהול תוכנית מדעית לכנסים רב־מסלוליים, כולל הרצאות, מושבים, יו"ר מושב, סדנאות ופאנלים מקצועיים.

המערכת מאפשרת לשייך תקצירים להרצאות או פוסטרים, לבנות לוחות זמנים מורכבים ולעדכן את אתר הכנס והאפליקציה בזמן אמת.

ניהול פוסטרים מדעיים וסבבי פוסטרים כולל הקצאת אזורי תצוגה, שעות הצגה, שיפוט ודירוג.

ניתן להציג פוסטרים באתר הכנס ובאפליקציה, לאפשר חיפוש לפי נושא או מחבר ולרכז את כלל התוכן המדעי במקום אחד.

ניהול הרשמה לסדנאות מקצועיות, אירועי ערב, סיורים ואירועים נלווים עם מגבלות מקום ומכסות משתתפים.

בנוסף, המערכת כוללת פתרונות לניהול בתי מלון, סוגי חדרים, הקצאות לינה ודוחות לוגיסטיים לצוות המארגן.

בניית אתר כנס מעוצב הכולל תוכנית מדעית, דוברים, פוסטרים, מידע למשתתפים, נותני חסות ועדכונים שוטפים.

אפליקציית הכנס מאפשרת למשתתפים לצפות באג'נדה אישית, לקבל הודעות בזמן אמת, לנווט בין מושבים ולהתחבר לתוכן הכנס מכל מקום.

מערכת קליטה מהירה לכנסים באמצעות סריקת QR והדפסת תגי שם בזמן אמת.

הפתרון מתאים לכנסים גדולים עם מספר עמדות קבלה ומאפשר ניהול עומסים, מעקב אחר הגעות ודוחות צ'ק־אין בזמן אמת.

שליחת מיילים והודעות SMS לפני הכנס, במהלכו ולאחריו — כולל תזכורות, עדכונים והודעות למרצים ולמשתתפים.

בנוסף, המערכת מספקת דוחות בזמן אמת על הרשמות, הכנסות, השתתפות במושבים, לינה, סדנאות ופעילות משתתפים לאורך כל הכנס.