תוכנת ניהול כנסים המאפשרת רישום משתתפים וניהול המידע, הפעולות והתקשורת איתם – במקום אחד.
הקמה וניהול של אתר כנס שיווקי, מעקב אחר כניסות לאתר, הפניות ותוצאות של פעולות שיווקיות.
רישום, מכירת כרטיסים, חדרי מלון, טיולים ועוד.
קבלת תשלום, הוצאת חשבוניות וקבלות, יצוא פקודות יומן לתוכנות הנהלת חשבונות.
שליחת הודעות מותאמות אישית לכל משתתף במייל ובהודעת SMS.
קבלת המשתתפים בכניסה לכנס, הדפסת תגים ושוברים.
יעול התקשורת בין משתתפים ומציגים, מערכת ניהול לידים עבור המציגים.
מערכת ליצירת קשרים ולתאום פגישות בין משתתפי הכנס.
קבלת הצעות להרצאות, ניהול וסיקור הצעות לתקצירים, בניה ופרסום של תכנית הכנס.
אפלקציה המאפשרת למשתתפים שלא יכול להגיע לכנס הפיזי להשתתף מרחוק. לצפות בהרצאות בשידור חי מהכנס. לצפות בהרצאות מוקלטות. לשאול שאלות את המרצים ולפגוש משתתפים אחרים בכנס.
בין האפשרויות של פלטפורמת איוונטאקט לכנסים וירטואלים:
.שידור וידאו ישיר מצלם בכנס, הפצת וידאו ומצגות של ממרצים רחוקים, הפצת מפגשי זום
חלוקה לחדרים פיזים ווירטואלים בזמן הכנס
הקלטת מרצים מראש ושידור הקלטה כשידור חיי למשתתפים
ספריית הרצאות לצפיה לפי דרישה של המשתתפים
ביצוע סקרים בזמן הכנס וקבלת תוצאות בזמן אמת
עידוד יצירת קשרים בן משתתפים בכנס, פגישות וידאו מקוונות בזמן הכנס
ביתנים וירטואלים למציגים עם איסוף לידים וטעינת חומרים שיווקים בצורה עצמאית על ידי כל מציג
שליטה ובקרה בזמן אמת ולמארגני הכנס על המשתתפים. בקרה בזמן אמת על פורומים וצ'אטים
תהליך ההרשמה בשליטה מלאה שלכם – העמודים, השדות, תוכן ההודעות, השפה, המחיר, בקרת הכניסה – הכל נתון להתאמה ושינוי לפי צרכי האירוע.
צרו אוטמציה או נהלו את הדברים מהממשק האחורי של המערכת, אפשרו צפייה מלאה או מוגבלת לגורמים שתבחרו בנתונים שתבחרו,
קבלו הודעות יומיות על מצב נתוני ההרשמה או עיקבו אחרי הנתונים מכל מקום בכל זמן נתון.
תעריפי הרשמה מוקדמת, הרשמה קבוצתית וקודי הנחה – הם דרך לעודד הרשמה ולהגדיל את ההשתתפות באירוע.
העזרו באפשרויות השונות לקודי הנחה – הנחה כמותית, הנחה באחוזים – הגבילו את ההנחות והתעריפים השונים לפי זמן והקצאה כאשר כל נרשם חשוף לכרטיסים והאפשרויות הרלוונטיות אליו.