עמדות רישום בכנס צריכות לעבוד מהר ולאפשר כניסה חלקה לאירוע. קליטת משתתפים והדפסת תגים עם איוונטאקט קלה לשימוש וניתנת לתפעול בעזרת צוות רישום או בשירות עצמי. תהליך קליטת הנרשמים מסונכרן עם תהליך ההרשמה לאירוע ומאפשר המשך רישום גם ביום הכנס עצמו. מי שנרשם מראש נכנס לאירוע בזריזות ומי שנרשם ביום הכנס יכול להירשם, לשלם ולקבל תג בדלפק מאוייש או בשירות עצמי.

שליטה
  • שקיפות ובקרה בזמן אמת
  • הדפסת שוברים
  • רישום ותשלום במקום
  • בקרת נוכחות
  • סנכרון בעין עמדות מרוחקות
מהירות
  • עבודה מהירה בשרות עצמי
  • סריקת כרטיסים אלקטרוניים
  • סריקת QRCODE מטלפון נייד
  • הדפסה מהירה
  • קליטת מהירה של נרשמים חדשים
יכולות
  • עמדות בשרות עצמי
  • תגים שונים בהתאם לסוג הנרשם
  • איסוף לידים למציגים
  • תג עם תמונת משתתף
  • נטוורקינג בין המשתתפים

עמדות רישום והדפסת תגים בשרות עצמי

  • סריקת כרטיסים אלקטרונים מטלפונים ניידים
  • סריקת הזמנות מודפסות
  • זיהוי משתתפים ע"י QRCODE
  • הדפסת תגים למשתתפים שנרשמו מראש
  • רישום משתתפים חדשים
  • תשלום בכרטיס אשראי
  • הדפסת QRCODE ובר-קוד לטובת איסוף לידים ובקרת כניסה להרצאות
איך זה עובד ?

העמדות מבוססות על מחשב עם מסך מגע מצלמה וסורק בר-קוד. עמדות הרישום כוללות מחשב עם מסך מגע, מצלמה וסורק בר-קוד ומאפשרות לנרשם צ'ק-אין עצמאי וקבלת התג או השובר, בהתאם להרשמה שלו. משתתפים רשומים סורקים את אישור ההרשמה שנשלח אליהם לפני הכנס בעמדה בשירות עצמי, או מקלידים את קוד הרישום שקיבלו. התג והושבר יופקו בהתאם לנתוני ההרשמה של המשתתף ובמידה ויש חוסר התאמה, יופנה הנרשם לעמדה מאויישת להמשך טיפול. נרשמים חדשים יוכלו לבצע הרשמה במקום כולל תשלום בכרטיס אשראי ולקבל את תג הזיהוי במקום.

עמדות רישום מאויישות

  • תפעול על ידי צוות רישום מקצועי או צוות שלכם.
  • איתור מוזמנים מהיר לפי שם, קוד רישום, חברה.
  • סריקת הזמנות מודפסות.
  • סריקת הזמנות ממסך טלפון נייד.
  • הדפסה מהירה של תגי משתתף ושוברים.
  • השלמה ותיקון פרטים של משתתפים.
  • הדפסה חוזרת של תגי זיהוי.
  • השלמת הרשמות שלא הושלמו וגביית תשלום.
  • QRCODE ובר-קוד לאיסוף לידים ובקרת כניסה להרצאות.
איך זה עובד ?

עמדות רישום לכנסים כוללת צוות רישום, מחשב נייד או טבלט, מדפסת תגים מהירה ותוכנה לקליטה מהירה של מוזמנים לאירוע. התוכנה מאפשרת איתור מהיר של הנרשם ושליחת תג הזיהוי שלו להדפסה. בעמדה המאוישת ניתן להפיק תגים גם באופן קבוצתי, למשל למציגים או לטפל בנרשמים חדשים, לשלוח חשבונית או קבלה ולטפל בבקשות שונות הקשורות לתהליך ההרשמה לכנס.